Tupoksi dan Deskripsi Kerja

• Wikipedia: project management, communication, organizational.

• Offices. In your day-to-day tasks you could:

  1. be the first point of contact for visitors, phone calls and emails.
  2. arrange meetings and take minutes.
  3. manage an individual or team diary and make travel arrangements.
  4. produce letters, reports, spreadsheets and invoices.
  5. update records on IT systems.
  6. photocopy, print, and file documents.
  7. handle confidential information.

• Pop Culture

  • [x] What's Wrong with Secretary Kim 김비서가 왜 그럴까

    

  • [x] My Stupid Boss

    

  • [x] Avatar Aang: Zhu Li Moon (Varrick's assistant)

    

    

• Prodi Administrasi Perkantoran (Kesekretariatan)

  Program studi Administrasi Perkantoran atau disebut juga Kesekretariatan adalah program studi yang berfokus pada perencanaan anggaran keuangan, pembayaran dan pendataan suatu oranisasi atau perkantoran atau perusahaan.

  Di program studi ini kamu akan dibekali dengan pengetahuan, keterampilan, dan sikap dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan organisasi, membantu dan menangani pekerjaan dan tugas-tugas pimpinan. Selain itu, kamu juga akan dituntut untuk bisa menguasai segala aspek yang berhubungan dengan pekerjaan Administrasi Perkantoran. Mulai dari mempelajari pengetahuan dan keterampilan dalam bidang korespondensi, manajemen kearsipan, mengetik 10 jari manual dan elektrik, manajemen perkantoran, teknologi infornasi (komputer) dan internet, bahasa Inggris, dan lain-lain.

  Melakukan perencanaan, pendataan, pendistribusian informasi, data-data, dan surat-menyurat perkantoran, dan menyediakan peralatan perkantoran juga merupakan bagian dari pekerjaan Administrasi Perkantoran.

  Mata Kuliah

  1. Azas Manajemen. Di mata kuliah ini, peserta mempelajari keseluruhan kegiatan penataan yang berhubungan dengan pelaksanaan tatausaha sebuah organisasi atau perusahaan atau perkantoran. Mulai dari kegiatan merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengendalikan, mengoordinasikan, hingga menertibkan ketatausahaan.
  2. Mengetik Elektronik. Dalam mata kuliah ini terdapat banyak sub materi yang akan kamu pelajari. Di antaranya adalah short key dengan tepat sesuai fungsinya, autocorrect naskah tanpa kesalahan, dan mengetik naskah tanpa melakukan editing.
  3. Manajemen Perkantoran. Mata kuliah ini memberikan wawasan dan pengetahuan tentang fasilitas atau perlengkapan kantor, tata ruang kantor, hingga mempelajari bagaimana penentuan lokasi gedung kantor yang benar.
  4. Bahasa Inggris. Untuk berkuliah di program studi ini, sangat diperlukan kemampuan bahasa Inggris. Sebab, saat ini sudah banyak organisasi perkantoran atau perusahaan yang bekerjasama dengan pihak dari luar Indonesia.
  5. Manajemen Kearsipan. Para mahasiswa akan diajarkan bagaimana menemukan sebuah arsip dengan cepat dan tepat, menyususun isi surat, kualifikasi surat menyurat serta mengurus dan mengendalikan surat.
  6. Manajemen Personalia. Para mahasiswa akan diberikan wawasan dan pengetahuan tentang personil kantor. Termasuk di dalamnya membahas tentang kepemimpinan dalam kantor, manajer, dan staf.

  Prospek

  Lulusan program studi ini bisa bekerja di berbagai industri. Mulai dari menjadi staff administrasi (produksi, dokumen, operasional, ekspor impor), resepsionis, personalia, sekretaris, asisten sekretaris di berbagai lembaga atau organisasi pemerintah atau swasta.

  Program studi Administrasi Perkantoran akan menghasilkan lulusan–lulusan yang profesional dan bertanggung jawab dalam mengatur aktivitas perusahaan dan perantara antara atasan dengan pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan atasan. Maka dari itu, profesi ini tidak bisa dianggap remeh.

  Biasanya profesi administrasi seperti Administrasi, Sekretaris Eksekutif memang identik dengan wanita. Hal ini disebabkan karena pekerjaan administrasi membutuhkan tingkat ketelitian dan kerapihan yang tinggi. Tapi, tidak menutup kemungkinan juga bagi pria untuk bekerja di bidang administrasi.