No Q1: Kita lihat ternyata sekretaris sebagai fungsi juru tulis sudah ada sejak lama bahkan sejak Zaman Perunggu di mana sejarah sistem penulisan bermula. Menurutmu, mengapa demikian? Apakah peradaban manusia selalu butuh profesi atau ahli tulis menulis?
1 Karena sekretaris merupakan fungsi vital dalam sejarah peradaban dan kehidupan manusia. Tidak ada peradaban yg dapat maju, melainkan ada aktivitas tulis-menulis di dalamnya yg memiliki beragam tujuan seperti komunikasi, arsip, administrasi dan lain-lain.

Selalu butuh, meski bentuknya mungkin berubah seiring perkembangan zaman. Mulai dari zaman relief, tulisan tangan, ketikan manual, hingga saat ini yg menggunakan teknologi berbasis AI. | | 2 | Karena setiap kejadian pada suatu masa bila tidak dituliskan itu akan sia-sia, baik itu bersifat ilmu pengetahuan atau lainnya, karena sesuatu yang telah ditulis akan menjadi sebuah sejarah pada generasi yang akan datang - segala profesi itu butuh seseorang yang ahli dalam tulis menulis | | 3 | Dikarenakan manusia tdk bisa terlepas dari tulis menulis dan juga agar bisa diarsipkan untuk ditinjau dan dipelajari kembali di kesempatan mendatang, iya peradaban manusia sll membutuhkan juru tulis meskipun sebutannya berbeda beda sesuai dgn t4 dan waktu | | 4 | Iya, butuh profesi/ahli tulis menulis, karena setiap kejadian-kejadian pending perlu untuk diabadikan agar menjadi pelajaran bagi generasi selanjutnya dan juga untuk menyederhanakan pesan yang ingin disampaikan kepada orang lain agar ia mudah memahaminya. Terlebih di zaman dahulu, tidak semua orang punya literasi yang baik namun sangat membutuhkan relasi dengan orang lain, diantara yang dapat menyambungkan relasi adalah lewat surat-menyurat, disitulah juru tulis bekerja. | | 5 | Ya, karena dengan adanya profesi atau ahli tulis menulis kita bisa mengabadikan setiap kejadian. Kita bisa menikmati dan mempelajari sejarah dimasa lampau, salah satunya berkat tulisan-tulisan. | | 6 | ya, peradaban manusia sangat memerlukan juru tulis gunanya untuk menjadi arsip yang bisa dipakai atau menjadi pembelajaran untuk peradaban manusia selanjutnya | | 7 | Iya, karena tulis menulis adalah hal sangat penting di dalam seluruh pekerjaan, dan jika tida ada ahli tulis menulis maka tidak ada dokumen² dan arsip² yang mungkin selalu kita butuhkan, misalnya di dalam perusahaan tidak ada ahli tulis menulis gmn??, sistem pasti akan jadi kacau di karenakan perusahaan pasti butuh ya dokumen, arsip, presentasi yang melibatkan tulis menulis, rapat dan harus ada notulen, serta surat kontrak dll. | | 8 | •Karena tulisan itu merupakan sebuah dokumen yang akan tersimpan meskipun seorang Penguasa itu telah tiada sehingga apa yang ia rencanakan atau yang ia rahasiakan bisa berlanjut ke masa setelahnya•Untuk mengembangkan suatu peradaban dibutuhkannya referensi orang-orang terdahulu yang mana tidaklah bisa mengetahui referensi tersebut tanpa adanya warisan peradaban yang jelas, salah satu cara untuk mengetahui warisan tersebut adalah dengan melihat catatan-catatan kejadian masa lalu | | 9 | Saya rasa salah satu alasan seorang sekretaris selalu dibutuhkan di setiap zaman karena kapasitas ingatan manusia sangat minim, oleh karena itu manusia butuh bahasa tulisan untuk merekam ingatan tersebut. Sebagai sebuah profesi, seorang sekretaris (ahli tulis menulis) tentu saja dibutuhkan untuk membantu setiap kinerja atasannya yang cukup sibuk dan tidak bisa menyelesaikan pekerjaannya seorang diri. | | 10 | Sekretaris atau di sebut sebagai juru tulis sangat di butuhkan demi kemajuan peradaban manusia karena tulisan-tulisan pendahulu pastinya sangat bermanfaat bagi generasi seterusnya. Nah, bisa kita katakan melalui tulisan itulah manusia semakin maju dan berkembang dari berbagai bidang. |

No Q2: Salah satu tokoh inspiratif yang kita sebut kemarin adalah Zaid bin Tsabit (r.a.) sebagai 'sekretaris' Nabi yang pintar dan berjasa. Coba sebutkan tokoh lain yang kamu tahu, yang bisa jadi inspirasi seorang sekretaris!
1 Kalau inspirasi dari eksekutif maupun administratif, blm ada. Tapi kalau dari gairah tulis-menulis dan pengarsipan, mungkin Imam al-Syafi'i bisa disebut sebagai inspirasi saya, karena semangat beliau dalam mengabadikan ilmu dengan menulis di kertas-kertas bekas sisa perkantoran karena kondisi beliau saat itu.
2 Ibnu Juzay, juru tulis Ibnu Bathuthah yang menginterpretasikan cerita perjalanan Ibnu Bathuthah di buku al-Rihlah.
3 Imam Abu aswad Ad-duali
4 Xi Jin Ping 😃
5 Ali bin Abi thalib, Ustman bin Affan, Ubay bin ka'ab, Muawiyah bin Abi Sufyan
6 Pepper pots, sekretaris Tony Stark di serial marvel
7 only zaid bin tsabit
8 Said bin tsabit
9 Sampai saat ini belum ada
No Q3: Desain grafis tidak dicantumkan dalam tupoksi dan kompetensi dasar. Mengapa demikian? Lalu, menurutmu, sepenting apa kemampuan desain grafis bagi seorang sekretaris? Bagaimana keahlian desain dapat bermanfaat bagi sekretaris?
1 Karena keduanya merupakan dua hal yg berbeda. Desain lebih ke tampilan utk eksternal, sedangkan sekretaris lebih ke fungsi di internal. Pada level tertentu desain membutuhkan effort dan keahlian khusus, sebagaimana sekretaris juga membutuhkan effort dan keahlian khusus. Menggabungkan keduanya bisa membebani kinerja seorang sekretaris.

Penting krn kualifikasi kerja di Indonesia jaman sekarang semakin sulit. Seperti harus berpenampilan menarik, bisa bekerja secara team, memiliki jiwa kepemimpinan, umur tidak lebih dari 28 tahun, pengalaman bekerja 10 tahun, menguasai ms office, photoshop, corel, editing, coding, website, manajemen medsos dan bersedia bekerja di bawah tekanan. (becanda)

Penting, khususnya kemampuan desain yg menunjang tugas Kesekretariatan. Keahlian desain yg berkaitan dengan tugas Kesekretariatan, seperti membuat kaleidoskop, jadwal, dll. | | 2 | Desain grafis tidak dicantumkan karena tugas sekretaris bisa dijalani tanpa kompetensi desain grafis tersebut, tidak harus smua pekerjaan dilakukan oleh sekretaris, kan?Namun, jika seorang sekretaris memiliki kemampuan desain grafis, tentu saja hal itu merupakan nilai plus dan jika melihat di zaman sekarang yang serba digital, hal tersebut sangat penting. Hal ini bermanfaat misalnya ketika membuat sertifikat atau proposal yang membutuhkan desain yang menarik. | | 3 | •Karena fungsi sekretaris yang sejak dahulu ada yaitu tulis menulis saja masih terbawa dalam tupoksi sekretaris. •Kemampuan desain grafis bagi seorang sekretaris bisa menambahkan value sekretaris tersebut dalam suatu organisasi. •Keahlian desain grafis bagi sekretaris bisa mengurangi kebutuhan tenaga desain sehingga organisasi/perusahaan tidak perlu mempekerjakan orang tambahan. | | 4 | Tugas dasar bagi seorang sekretaris bukanlah mendesain, editing atau semacamnya. Namun, jika seorang sekretaris mampu atau memiliki keahlian dalam desain grafis maka sangat bagus. Contohnya untuk mendesai sertifikat, banner dan lain-lain. | | 5 | Karena tupoksi dasarnya memang bukan itu. Namun seiring perkembangan zaman, sekretaris mungkin harus bisa desain grafis juga, meskipun hanya dasarnya saja guna mengantisipasi jika tidak ada yang bisa mendesain di satu instansi misalnya. Namun saya pribadi menyarakan untuk desain grafis ini harus ada penanggungjawabanya sendiri diluar tugas sekretaris. | | 6 | Karena design grafis hanya menjadi nilai tambah saja bagi seorang sekretaris, fungsinya tidak lain dan tidak bukan untuk mengelola sosial media, manajemen akun/website agar lebih menarik dan lebih eyecatching | | 7 | Karena kemampuan itu bukanlah syarat utama untuk menjadi seorang sekretaris, namun bukan berarti kemampuan itu tidak penting. Memiliki kemampuan desain grafis, menjadi nilai plus bagi seorang sekretaris. | | 8 | desain grafis itu kemampuan yang opsional, karena kemampuan desain grafis bisa di ambil alih oleh divisi media atau semacamnya yang dibuat khusus untuk fokus di divisi itu. akan tetapi jika seorang sekretaris memiliki kemampuan desain grafis, itu bisa lebih memudahkan dalam hal mengoperasikan website agar lebih keratif dan hal lain seperti membuat sertifikat, co card dsb dalam organisasi | | 9 | Menurut saya, desain grafis itu penting tetapi tidak di wajibkan bagi sekretaris untuk bisa tetapi jika bisa lebih baik dan jika bisa desain grafis maka kita juga bisa membantu tim yang membuat desain grafis dan di dalam desain grafis pasti adanya tulisan dan kita sebagai sekretaris bisa membatu cara penulisan yang benar secara bahasa. |

No Q4: Dalam mendukung dan memenuhi kebutuhan pimpinan, apakah lebih penting bagi seorang sekretaris untuk [patuh penuh kepada instruksi] atau [paham tujuan di balik instruksi tersebut]? Bolehkah sekretaris bekerja tidak sesuai perintah dengan dalih 'bisa memenuhi tujuan dengan lebih baik'?
1 Keduanya, yakni harus patuh penuh kpd instruksi sekaligus paham tujuan dari instruksi tsb.Tergantung pimpinan, selama pimpinan setuju akan hal tsb maka tdk masalah. Tetapi apabila pimpinan tak ingin hal tsb, maka tidak boleh bagi sekretaris memiliki agenda sendiri tanpa mengikuti arahan pimpinan. Krn akan timbul ketidaksesuaian antara instruksi dg implementasi yg menyebabkan mismanajemen. Krn belum tentu dalih bisa lebih baik tersebut sesuai dg yg diharapkan pemimpin.
2 Saya lebih setuju jika sekretaris paham tujuan di balik instruksi pimpinannya, daripada hanya menuruti secara penuh. Saya rasa seorang sekretaris dalam hal ini harus tahu karakter pimpinannya terlebih dahulu, apakah pimpinannya orang yang fleksibel atau kaku, lebih baik lagi jika instruksi dari pimpinan tersebut didiskusikan lagi jika ada opsi yang menurut sekretaris lebih baik untuk dijalankan.
3 •Lebih baik paham akan tujuan di balik instruksi tersebut•Sebaiknya berkonsultasi terlebih dahulu jikalau memiliki ide yang menurutnya dapat memenuhi tujuan dengan lebih baik
4 Seorang sekretaris seyogyanya paham benar tujuan di balik instruksi pimpinan, bukan hanya patuh penuh terhadap intruksi. Juga sebagai sekretaris tidak boleh melangkahi pimpinannya dengan bekerja tidak sesuai perintah yang disampaikan oleh pimpinan, karena hal itu sudah melangkahi tingkatan dalam sebuah jabatan.
5 sekretaris yang memiliki planning yang lebih maju dari pimpinannya akan memiliki nilai plus bagi dirinya - boleh-boleh saja karena melihat maslahah yang lebih baik
6 Ambil dua-duanya, tetap paham tujuan di balik instruksi tersebut (bahkan hal-hal yang mungkin akan diinstruksikan), namun tetap selalu berkonsultasi dengan atasannya.
7 Menurut saya boleh tetapi kita harus mengkonsultasikan dengan pimpinan kita agar kita dan pimpinan kita tetap satu jalan dalam memenuhi kebutuhan tersebut
8 Tidak boleh, karena belum tentu apa yang dipahami sekretaris itu sama dengan apa yang diinginkan pimpinan
9 Sesuai dgn situasi dan kondisi karena ada beberapa kondisi yg mengharukan patuh sepenuhnya dan ada pula kondisi yg mengharuskan paham tujuan, melihat situasi dan kondisi juga
10 boleh